Birçok kişi özel planlar yapar ancak bunları sıklıkla erteler ve uygulamaya geçemez. İş yerinde her gün önceden planlamış olsanız bile belirli bir görevi ertelemek için sayısız neden bulmaya başlayabiliriz. Bu alışkanlık uzun sürerse pek çok olumsuz sonuca yol açar ve meslektaşlarınızın üstlerinizin güvenini kaybetmenize neden olabilir.
Bazen kendinizi “şımartmak” kariyerinizi geliştirme fırsatlarını kaçırmanıza hatta işinizi kaybetmenize bile yol açabilir. İşte uzmanların erteleme alışkanlığından kurtulmanıza ve verilen görevleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olmak için önerdiği beş etkili yöntem:
Haftalık Çalışma Programı Oluşturun
Belirli bir haftalık planla bir günde veya bir haftada ne yapmanız gerektiğini kolayca bileceksiniz. Bu yöntem sosyal ağlar iş arkadaşlarınızla sohbet etme iş saatlerinde yemek yeme gibi dış etkenler yüzünden dikkatinizin dağılmasını engeller ve odaklanmanızı korumanıza yardımcı olur.
Çalışmaya başladığınızda dikkatinizi dağıtabilecek her şeyi sınırlayın. Net bir programa sahip olmak yapılacaklar listesindeki her öğeye ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini görmenizi sağlar bu da sizi daha organize ve sorumluluk sahibi yapar.
Kısa Molalarla Zihninizi Dinlendirin
Kendinizi yorgun ve sinirli hissediyorsanız beyninizin ve vücudunuzun biraz rahatlaması için her şeyi durdurmalısınız. Her çalışma saati içinde 5-10 dakikalık kısa molalar vermeniz daha rahat hissetmenize ve iş ile “mücadele” etmek için enerjinizi hızla geri kazanmanıza yardımcı olacaktır. Bu kısa aralar zihinsel tazelenme sağlayarak daha sonra daha verimli çalışmanıza olanak tanır. Molalar ayrıca göz yorgunluğunu ve duruş bozukluklarını da azaltarak fiziksel rahatlık sunar.
En Kolay Görevle Başlayın
Günün ilk “zaferini” elde etmek için beyninizi en basit görevle harekete geçirebilirsiniz. Bu küçük başarı daha fazla motivasyon kazanmanıza ve gün için yapılacaklar listenize bakarken yaşadığınız can sıkıntısı ve yorgunluk hissini azaltmanıza yardımcı olur. Kolay bir görevi tamamlamak size hızlı bir başlangıç hissi verir ve sonraki daha zorlu görevlere geçmek için özgüveninizi artırır.
En Zor Görevi Erken Halletmeye Çalışın
En zor görevi sona bırakmak yerine önce yapmaya çalışmak daha akıllıca bir stratejidir. Aksi takdirde zihniniz her zaman o “zor” görevi düşünecek ve diğer görevleri tamamlama sürecini olumsuz etkileyecektir. Büyük bir engeli başarıyla aştığınızda büyük bir rahatlama hissedeceksiniz.
Bu durum kalan görevleri daha enerjik ve heyecanlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır. “Yavaş yavaş yaparım” “Sonra yaparım” “Yarın yaparım” gibi düşünceleri kesinlikle ortadan kaldırın. Bu tür psikolojik mücadeleler sizi hızla erteleme durumuna düşürerek kendi tembelliğinizi beslemenize neden olur.
Kendinize Olan İnancınızı Güçlendirin
Bazen “Tembelim” “İşe yaramazım” gibi olumsuz düşünceler zihninizi sarabilir. Böyle anlarda kendinize güven ve motivasyon kazanmak için iyi niteliklerinizi ve değerlerinizi düşünmelisiniz. Üstlerinizden gelen olumlu yorumları ve iltifatları hatırlamak da ruh halinizi yükseltmek için harika bir yoldur.
Kendinize yetenekli olduğunuzu ve birçok zorluğun üstesinden geldiğinizi söyleyin. Hala rahat hissetmiyorsanız bir meslektaşınız veya arkadaşınızla konuşun. Size kesinlikle faydalı tavsiyelerde bulunacak ve karşılaştığınız zorlukların üstesinden gelmeniz için sizi cesaretlendireceklerdir. Kendinize inancınızı tazelemek erteleme döngüsünü kırmanın temel adımlarından biridir.
