İş hayatında harika bir fikre sahip olmak tek başına yeterli değildir. Üstlerinizi bu fikri dinlemeye ve benimsemeye ikna etmek birçok farklı faktöre bağlıdır. Bir fikir bulmak genellikle zor değildir ancak yöneticilerinizi söylediklerinize ikna etmek her zaman kolay olmayabilir. Fikirlerinizin duyulmasını ve hayata geçirilmesini sağlamak için dikkatli bir strateji geliştirmek büyük önem taşır.
Fikirlerinizin Etkisini Anlayın ve Çevrenizden Geri Bildirim Alın
Fikirlerinizin öne çıkması ve daha ikna edici olması için projenizi meslektaşlarınızla paylaşma konusunda cesur olmalı onların geri bildirimlerini dinlemeli ve konudan sapmaktan kaçınmalısınız.
Meslektaşlarınız sadece fikirlerinizi mükemmelleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz aynı zamanda size bazı öneriler ve ilgili bilgiler de sunarlar. Meslektaşlarınıza ek olarak doğrudan yöneticinizden veya diğer departmanların bazı liderlerinden de tavsiye isteyebilirsiniz.
Ayrıca üstlerinizin sıklıkla reddettiği veya memnun olmadığı konulara daha fazla dikkat etmeniz gerekir. Patronunuzun ne istediğini ne kadar iyi anlarsanız başarı şansınız o kadar yüksek olur. Fark aynı zamanda her bireyin içinden gelir. Kendinizde ve işinizde vurgular ve farklılıklar yaratmak için her zaman yaratıcı ve yenilikçi olun. Bu proaktif yaklaşım sunacağınız fikirlerin şirket hedefleriyle daha uyumlu olmasını sağlar.
İlgili Paydaşları Belirleyin ve Sunum Dilinizi Onlara Göre Ayarlayın
Çoğu şirketin benzer kaygıları vardır: daha iyi daha hızlı daha ucuz daha fazla daha güvenli olmak gibi. Bu nedenle dinlenme ve onay oranını artırmak için fikirlerinizi bu faktörlere göre sunun. Ayrıca ek çözümler de hazırlamanız önemlidir. Ancak o zaman teklifiniz ve katkınız uygulanabilir ve ikna edici hale gelir.
Fikrinizin farklı departmanları veya kişileri nasıl etkileyeceğini anlamak ve sunumunuzu her bir paydaşın ilgisini çekecek şekilde uyarlamak başarınızı artıracaktır. Örneğin finans departmanına maliyet etkinliğini pazarlama ekibine ise pazar erişimini vurgulayabilirsiniz.
Zamanlama ve Bütçe Kısıtlamalarını Dikkate Alın
Patronunuzun fikirlerinize “yeşil ışık yakmasını” kolaylaştırmak için bunları ne zaman önereceğiniz konusunda stratejik olmanız gerekir. Çünkü para her zaman zamanlama üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
Austin’deki Teksas Üniversitesi müdürü Ethan Burris’in belirttiği gibi “Eğer bütçe döngüleri bir sonraki okul yılı için ayarlandıktan sonra Ağustos ayında bir sürü yeni fikir bulursanız bu bütçenin projeniz üzerinde çalışmasını sağlamak zor olacaktır.” Fikrinizi sunmadan önce şirketin bütçe döngülerini ve önceliklerini anlamak teklifinizin kabul edilme şansını önemli ölçüde artırır. Ayrıca projenizin tahmini süresini ve önemli kilometre taşlarını da net bir şekilde belirtmek yöneticinizin karar vermesini kolaylaştırır.
Reddedilme Durumunda Pes Etmeyin ve Meslektaşlarınızdan Destek Alın
Çalışanlar patronları fikirlerini reddettiğinde genellikle pes ederler. Bazen hemen patronlarının fikirlerine göre bilimsel olmayan ve yüzeysel bir şekilde işleri düzeltmeye başlarlar. Bu durum uyumsuz bir yama işi ve sürekli bir reddetmeyle sonuçlanır.
Öncelikle sakinleşmeli ve tüm yaratıcı sürecinizi ilk adımlardan itibaren gözden geçirmelisiniz. Gözden geçirme sonrası karmaşık detaylarda tutarlılık ve bütünlük sağlamalısınız. Reddedilmenin pes etme ve hayal kırıklığı hissine yol açtığı başlangıçta ilginç olan fikrin kötüye dönüşmesine neden olduğu durumlardan kaçının.
Meslektaşlarınızın özellikle fikirleri onaylananların objektif görüşlerini dinleyin çünkü onların tavsiyeleri daha pratik ve değerlidir. Meslektaşlarınız tarafından kıyaslanma veya küçümsenme konusunda endişelenmeyin. Açık fikirli olun ve fikirlerinizin tutarlı ve derin olması için onları dikkatle dinleyin. Bu sayede çevrenizdekilerle olan ilişkileriniz de bir sonraki paylaşım oturumlarında gelişecektir. Unutmayın her reddedilme bir öğrenme fırsatıdır ve geri bildirimleri dikkate alarak fikrinizi daha da güçlendirebilirsiniz.
